Как сделать вашу презентацию услышанной

Как сделать вашу презентацию услышанной

Это очень захватывающий день. Вы только что были выбраны для того, чтобы выступить с важной презентацией на крупнейшей конференции года, и у вас есть миллион вещей в вашем списке «дел» до большого дня. Вы должны работать над презентацией Power Point, дополненной яркой графикой и звуковыми эффектами. Это будет отличная презентация, если никто ее не услышит. Чтобы вас услышали во время важной презентации, убедитесь, что ваш портативный компьютер подключен через аудио разъем к стереодинамикам. Однако перед большим днем вам нужно тщательно спланировать свою презентацию.

Определить размер аудитории и размер помещения

Во-первых, вам нужно определить, сколько человек и какого размера помещение, в которой вы будете проводить презентацию. Если вы проводите презентацию в небольшом конференц-зале, вы можете использовать встроенные динамики в своем ноутбуке. Это будет эффективно для небольшой группы до 10 человек, сидящих в непосредственной близости от ноутбука.

Если в комнате немного больше, и вы будете иметь несколько десятков людей, наблюдая и слушая презентации, то аренда звуковой системы и компьютерного оборудования это хороший выбор.

Если презентация проходит в большом зале, например, в бальном зале отеля или большом конференц-зале, вам понадобятся специальное звуковое оборудование, чтобы их могли услышать несколько сотен человек. Однако ноутбук со звуковой картой подключенный к звуковому оборудованию должен быть в состоянии справиться с этой задачей.

Для большого конференц-зала или бального зала вы должны выяснить, есть ли в отеле или конференц-центре существующая звуковая система. Если они это сделают, спросите, нужно ли вам что-нибудь в дополнение к аудио кабелю для взаимодействия со звуковой системой.

Если у них нет встроенной звуковой системы, вам нужно будет использовать звуковое оборудование. Выбранные вами оборудование должно быть достаточно мощными, чтобы их могли услышать все присутствующие. Если вам нужно, чтобы вас услышали 200 или более человек, пара колонок мощностью 1000 Вт, подключенных к вашему ноутбуку через звуковой микшер, удовлетворит ваши потребности.

Позаботьтесь о потребностях видео проекции

В дополнение к аудио потребностям, вы должны убедиться, что если вам нужно что-то проецировать, у вас есть проектор для проецирования изображений. Во многих, конференц-залах есть экран, или вы можете проецировать на глухую белую стену.

Практика, Практика, Практика

Теперь, когда вы знаете, что нужно для вашей презентации, все, что вам нужно сделать, это попрактиковаться в презентации. Если вы можете использовать комнату, вы будете делать свою презентацию, это будет большой помощью. Предварительно находясь на месте, вы можете привыкнуть к макету и акустике. Хотя имейте в виду, что пустое здание звучит иначе, чем здание с 500 людьми в нем!

На практическом занятии постарайтесь сделать его максимально реалистичным, дополненным аудиторией. Даже проведение презентации перед 3 коллегами может быть полезным. Вы можете завершить презентацию, и они могут дать вам ценную информацию о визуальном и аудио контенте, а также о темпе презентации. При выполнении репетиционной презентации убедитесь, что вы настроили Звуковое оборудование, подключили ноутбук к проектору, как если бы это была настоящая презентация.

Ваша презентация настроена. Теперь выйдите к участникам конференции, зная, что ваши сообщения будут услышаны.

НУЖНА ПОМОЩЬ В ПОДБОРЕ ОБОРУДОВАНИЯ?

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ. МЫ СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ!

ОТЗЫВЫ

Как сделать вашу презентацию услышанной

Руководство по выводу видео с ноутбука.

Это простое руководство, которое поможет вам определить, какой видеокабель необходим для подключения…

Подробнее
Как сделать вашу презентацию услышанной

Арендуйте видеостены для выставок, презентаций и многого другого.

Видеостены создают большие, привлекательные цифровые вывески и фоны, которые привлекают внимание в любой…

Подробнее
Как сделать вашу презентацию услышанной

Почему звук так важен для вашего мероприятия.

При создании мероприятия качество звука имеет первостепенное значение. Требуется много времени и внимания,…

Подробнее