Как Wi-Fi может улучшить ваше мероприятие.

Готовы ли вы к тому, что все гости вашего мероприятия смогут подключиться к сети вашего мероприятия одновременно? Без надлежащего планирования большие собрания людей могут вызвать неоднозначный прием. Все, что способствует популярности вашего мероприятия, невозможно. Никаких обновлений статуса, селфи или видеопотоков, а также никакой «бесплатной» социальной рекламы вашего мероприятия со стороны ваших посетителей - это то, что может произойти, если ваша сеть не подготовлена. Не говоря уже о том, что у вас будут десятки или сотни расстроенных посетителей, в зависимости от того, насколько вы были неподготовленными.

От выставки до рок-концерта успех (или неудача) вашего мероприятия зависит от надежности вашего подключения к Интернету по ряду причин, обсуждаемых в этой статье.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ АРЕНДЕ WIFI.

Если ваша компания не связана с местом проведения, скорее всего, вам придется арендовать точку доступа Wi-Fi.

Ваш объект уже предоставляет услуги Wi-Fi?

Возможно, вы захотите прочитать мелкий шрифт. Когда в местах проведения мероприятий предоставляется бесплатный Wi-Fi, они часто используют это как возможность взимать возмутительные цены даже за самые простые интернет-услуги.

Хотя некоторые места проведения мероприятий предпочитают предоставлять «бесплатные услуги Wi-Fi», это часто используется в качестве тактики для завышения платы за другие услуги, которые вам понадобятся во время вашего мероприятия.

После обсуждения инфраструктуры мероприятия с местом проведения, пришло время решить, сколько пользователей, что более важно, количество устройств - вы можете рассчитывать на одновременное подключение к вашему мероприятию.

Не все точки доступа имеют одинаковые возможности, поэтому важно дать приблизительные оценки того, сколько гостей будет присутствовать, а также сколько гостей будет собираться в определенных местах в любой момент времени. Большинство организаторов мероприятий предлагают создать электронную таблицу, чтобы все было организовано и помогло вашему провайдеру беспроводного Интернета помочь вам наилучшим образом.

ЗАЧЕМ МНЕ НУЖЕН WIFI?

Вы когда-нибудь были на спортивном мероприятии, параде или большом мероприятии, где у вас не было достаточно хорошего соединения, чтобы отправить текст, твитнуть или запустить веб-сайт? Плохое соединение случается, когда множество телефонов конкурируют за внимание антенн сети. Хотя ваш телефон может отображать полные полосы, указывающие на хорошее обслуживание, ничего не происходит. Ложное отображение служебной панели происходит из-за того, что ваш телефон может не подключиться к сети 3G / 4G / 5G в зонах с интенсивным движением.

 

Поэтому, если вы планируете собрать десятки, сотни или даже тысячи людей на мероприятие, вы не можете ожидать, что все (или кто-либо) будет использовать свой сотовый сигнал 4G - вам нужен тарифный план для беспроводного Интернета.

Для обеспечения безопасности и пропускной способности вам необходимо предоставить беспроводные соединения для любых устройств, которым требуется подключение к Интернету. Например, вы не захотите размещать свои машины для обработки платежей и камеры видеонаблюдения в той же сети, которую ваши гости используют для публикации сообщений в Twitter - достаточно одного хакера, чтобы испортить вечеринку для всех.

Вот почему многие организаторы мероприятий предпочитают иметь отдельные подключения для всех или большинства из следующих действий:

Гостей

VIP гости

Сотрудники производства

Видео трансляция

Представители прессы / СМИ

Машины для обработки платежей

Регистрационные машины

Сетевые колонки

Сетевые камеры

ВЫБОР ПОДХОДЯЩЕГО ПРОВАЙДЕРА

Найти подходящего провайдера для размещения Wi-Fi на мероприятии - непростая задача. Наша цель - найти поставщика услуг по аренде технологий, который ставит на первое место клиента, а саморекламу - в последнюю. По этой причине вы могли совершить ошибку, набрав в Яндекс «Аренда точек доступа Wi-Fi рядом со мной» и нажав на первую ссылку, которую вы видите.

 

КРАСНЫЕ ФЛАГИ, НА КОТОРЫЕ НУЖНО ОБРАЩАТЬ ВНИМАНИЕ

Мероприятия, выставки и выставки обычно объединяют коалиции продавцов с одной общей целью: продвижение своего бренда. Хотя это может показаться невинным, такие компании используют тактику, с которой вы не согласны - а вы, возможно, даже не подозреваете об этом.

Есть ли у вашего потенциального поставщика Wi-Fi фотографии на своей домашней странице или на странице о нас, на которых изображены их сотрудники, одетые в яркую, фирменную одежду? Красный флаг.

 

Профессиональные продавцы используют скромную форму или «показную черную» одежду на месте. Посетители в скромной одежде не отвлекаются на них и не думают, что они связаны с мероприятием; это также обычная вежливость в индустрии мероприятий.

Еще одна схема, на которую следует обратить внимание со стороны вашего хоста WiFi, - это использование порталов входа. Некоторые компании используют эти порталы для сбора пользовательских данных, которые не имеют никакого отношения к вашему мероприятию. Требовать портал входа в систему нет необходимости, и многие участники мероприятия находят это раздражающим или отнимающим много времени и отвлекающим от их общего опыта.

КОНФИГУРАЦИЯ СЕТИ ЖИЗНЕННО ВАЖНА

В первые дни беспроводного Интернета провайдеры и места проведения мероприятий WiFi создавали бы одну общедоступную сеть для поддержки всего вашего персонала. Это еще один огромный красный флаг.

Помните ту таблицу, которую вы создали? Это может служить вашим сетевым планом. Каждая группа пользователей должна быть сегментирована в вашей электронной таблице на уникальные сети: одна сеть для производственного персонала, другая для поставщиков и по одной для каждого типа гостевой группы. Без такого разделения ваше мероприятие будет уязвимо для нарушений безопасности, проблем с подключением и многого другого.

Предположим, вы выбрали хост WiFi, который знает, что они делают. В этом случае вы даже можете ограничить количество пропускной способности, которую гостевые устройства могут использовать в данный момент, и / или запретить им связываться с другими устройствами в той же сети, чтобы уменьшить любые проблемы с безопасностью или пропускной способностью.

КАК ПЛОТНОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ВЛИЯЕТ НА СКОРОСТЬ БЕСПРОВОДНОГО ИНТЕРНЕТА?

Есть ли там главное шоу, большое мероприятие, сцена или даже закусочная? В любом месте, где одновременно собираются сотни (или тысячи) гостей, вашему провайдеру Wi-Fi необходимо использовать точки доступа, предназначенные для высокоплотных подключений Wi-Fi. Эти точки доступа должны быть моложе одного года и должны поддерживать сотни одновременно подключенных устройств.

Ваше мероприятие привлекает пользователей с несколькими устройствами? Посетители мероприятия нередко приносят с собой несколько устройств: смартфон, планшет, ноутбук, умные часы и даже сетевую камеру в определенных ситуациях. Не забудьте добавить эти типы цифр к ожидаемому количеству WiFi-устройств, которые вы ретранслируете своему провайдеру услуг, и к вашей электронной таблице, о которой говорилось выше.

Чем больше у вас препятствий между пользователем и точкой доступа, тем медленнее будет подключение вашего клиента. Множественные точки доступа гарантируют, что когда пользователь переезжает в новую область, он все еще может легко подключиться к Интернету со всеми своими устройствами.

ЗЕЛЕНЫЕ ОГНИ, А НЕ КРАСНЫЕ ФЛАГИ

Мы обсудили все красные флажки, на которые следует обратить внимание у провайдера точки доступа в Интернет. Есть ли какие-либо признаки, на которые следует обратить внимание у провайдера беспроводного интернет-хостинга?

 

Давайте начнем с наиболее очевидных зеленых огней, на которые стоит обратить внимание, и закончим советами, о которых вы, возможно, не подумали, не прочитав эту статью.

У вашего провайдера в основном положительные отзывы. У них много подписчиков в контактах. Все это признаки того, что этот провайдер хочет поставить клиента на первое место, а не наоборот. 56% пользователей читают как минимум четыре отзыва клиентов перед покупкой товара или услуги.

Сколько лет работает ваш провайдер беспроводного Интернета? Хотя может показаться хорошей идеей помочь новой компании, работающей с ограниченными ресурсами, есть только один точный показатель ценной услуги: много положительного опыта . Чем больше у вашего провайдера опыта (и положительных отзывов), тем выше вероятность, что у вас будет продуктивный опыт работы с этой компанией.

Помимо идеального подключения к Wi-Fi на протяжении всего мероприятия, одна из лучших услуг, которые может предоставить вам поставщик Wi-Fi, - это анализ подключения . Если ваш провайдер предоставляет вам данные в реальном времени (или данные после окончания вашего шоу), которые говорят вам, сколько устройств подключено, какая пропускная способность используется и насколько важно каждое из ваших Wi-Fi-подключений - скорее всего, вы в надежных руках. .

Эти данные не только помогут вам понять, что происходит на вашем мероприятии, но также помогут вам спланировать мероприятия в будущем - потребуется ли вам больше точек доступа или меньше? Более мощный или менее мощный? С правильным провайдером успех вашего мероприятия - как в прошлом, так и в настоящем - действительно в ваших руках.

Что нужно помнить о пропускной способности:

Пропускная способность сотовой связи наименее надежна (3G / 4G )

Выделенная полоса пропускания через оптоволоконное соединение является наиболее надежным, но если в вашем месте еще не установлено оптоволокно, вы не будете использовать оптоволокно на своем мероприятии.

Большинство заведений предоставляют беспроводной доступ в Интернет через двухточечные антенны, которые, как правило, очень надежны. Установка точка-точка выполняется быстро и часто дает возможность достичь скорости более 10 Гбит / с с очень низкой задержкой. Эти типы сетевых скоростей идеально подходят для потоковой передачи видео, видеосвязи, игровых турниров, виртуальной реальности и многого другого.

Если вы не транслируете потоковое видео, не играете или не используете большую пропускную способность - не позволяйте себе получать больше, чем вам нужно. Это еще одна причина, почему так важно найти надежного поставщика, который обычно работает с местным бизнесом.

Мы предлагаем в аренду точки доступа Wi-Fi

Мы поможем вам создать индивидуальный пакет Wi-Fi с учетом вашего уникального места проведения мероприятия и уровня плотности пользователей. С арендой точки беспроводного доступа в Интернет от Rentacomputer.com вы будете спокойны, зная, что ваши посетители всегда будут без проблем подключены к Интернету, отдельные сети будут настроены для камер видеонаблюдения, производственного персонала, платежных и регистрационных машин, и больше; и ваша сеть будет настроена с учетом безопасности данных.

Мы имеем большой запас оборудования, готового к доставке, включая ноутбуки, настольные компьютеры, принтеры, мфу, проекторы, плазменные панели точки доступа Wi-Fi , Комплекты звука и многое другое. Мы не только можем доставить вам напрокат, но также предлагаем индивидуальную конфигурацию и настройку, чтобы вы знали, что все в рабочем состоянии до, во время и после вашего мероприятия.

 

 

НУЖНА ПОМОЩЬ В ПОДБОРЕ ОБОРУДОВАНИЯ?

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ. МЫ СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ!

ОТЗЫВЫ

Как Wi-Fi может улучшить ваше мероприятие.

Аренда звукового оборудования для вашего следующего мероприятия: почему это важно?

Посмотрим правде в глаза, планирование мероприятия может быть очень напряженным, так как успешное мероприятие…

Подробнее
Как Wi-Fi может улучшить ваше мероприятие.

Вопросы, которые нужно задать при арендой ноутбука.

Мы предоставляем в аренду ноутбуки и компьютеры уже более 10 лет. И мы не можем сосчитать, сколько раз…

Подробнее
Как Wi-Fi может улучшить ваше мероприятие.

Как Wi-Fi может улучшить ваше мероприятие.

Готовы ли вы к тому, что все гости вашего мероприятия смогут подключиться к сети вашего мероприятия одновременно?…

Подробнее