Организация онлайн-трансляции и проведения мероприятий: что нужно знать.

 

Есть много движущихся частей мероприятия, и если вы начинаете планировать его, одна из первых вещей, которые вам нужно будет решить, это то, как вы будете проводить мероприятие.

Точно так же, как выбор места, которое лучше всего подходит для вашего события, вам нужно будет решить, где будет проходить ваше мероприятие и как ваша аудитория будет воспринимать контент.

организация Онлайн-трансляции

Ваш цифровой опыт — это место проведения вашего мероприятия. По мере того, как вы будете ориентироваться в вариантах, эти решения, скорее всего, вызовут важный вопрос: в чем разница между программным обеспечением для трансляции?

Хотя есть чему поучиться, со многими нюансами о технологиях и жаргоне, вот несколько способов помочь подумать о теме на высоком уровне, чтобы вы могли более уверенно построить свое виртуальное мероприятие.

Что такое вещание?

Проще говоря, трансляция - это метод распространения вашего видео среди вашей аудитории - это канал, который доставляет ваш видео контент вашим посетителям. Это слово более традиционно ассоциируется с телевидением, но для событий оно может означать что угодно, например, видео хостинг, видеоконференции, веб-трансляцию или цифровую потоковую передачу.

Вы, вероятно, много раз взаимодействовали со многими различными инструментами цифрового вещания, такими как YouTube, Facebook Live, Instagram Live.

Цифровое вещание позволяет аудитории просматривать видео контент и взаимодействовать с ним, будь то в прямом эфире, предварительно записанный или по запросу. Например, если вы планируете объявление компании и хотите простой и привлекательный способ поделиться информацией с сотрудниками, запись контента и трансляция это простой и эффективный вариант.

Что такое программное обеспечение для онлайн мероприятий?

Программное обеспечение для онлайн мероприятий или платформа виртуальных мероприятий — это то, как ваша аудитория будет получать доступ, взаимодействовать и взаимодействовать с этим контентом — это конференц-зал, конференц-центр или концертный зал вашего виртуального мероприятия.

Одним из видов программного обеспечения для виртуальных мероприятий является программное обеспечение, которое идеально подходит для простых виртуальных встреч, таких как небольшие встречи и вебинары. Zoom являются примерами популярных инструментов для проведения встреч в Интернете.

В зависимости от варианта использования иногда программное обеспечение для собраний используется в сочетании с инструментами виртуального вещания. Например, если вы хотите собрать потенциальных клиентов через серию встреч или вебинаров, и это не нужно предварительно записывать, то Zoom - отличные варианты хостинга. Они имеют простые пользовательские интерфейсы как для ваших докладчиков, так и для аудитории.

Цифровые платформы событий — это еще один тип программного обеспечения, которое лучше всего подходит для более крупных и сложных событий. Если ваше мероприятие требует таких компонентов, как сложная регистрация, выставочный зал, чаты или несколько треков сеанса, вам следует рассмотреть виртуальную платформу мероприятия по сравнению с простым цифровым вещанием.

По мере роста спроса на виртуальный опыт возможности платформ виртуальных мероприятий продолжают расширяться. Некоторые платформы являются модульными, с несколькими возможными конфигурациями функций, в то время как другие могут имитировать живое событие или даже демонстрировать захватывающий 3D-опыт.

Большинство платформ виртуальных мероприятий включают настраиваемые домашние страницы, которые разработаны в соответствии с внешним видом вашего бренда или организации. Они предлагают такие функции, как фирменные изображения, различные области контента для письменного и видео контента, вращающиеся баннеры и навигация по ключевым частям мероприятия, таким как информация о программе, регистрация, сессии, докладчики, чат и многое другое.

Очень часто программное обеспечение для виртуальных мероприятий встраивает цифровой вещательный видеоплеер на различные страницы своей платформы. Аудитория будет переходить на страницы, на которых представлены основные доклады и сессии, а видео контент будет воспроизводиться через встроенное видео на странице, размещенной с помощью инструментов вещания, таких как YouTube.

Хорошая виртуальная платформа для проведения мероприятий должна:

  • Будьте просты для вашей аудитории в доступе и навигации - пользовательский опыт является ключевым!
  • Разрешить настройку цветов, шрифтов и изображений, чтобы виртуальное событие стало расширением вашей организации или бренда
  • Позвольте вам спроектировать опыт вашего виртуального мероприятия, а не только внешний вид вашего мероприятия
  • Возможности взаимодействия с функциями, такие как чат и вопросы и ответы, по всей платформе, чтобы ваша аудитория могла легко взаимодействовать со спикерами, экспонентами и коллегами.

Предоставьте несколько спонсорских возможностей для увеличения дохода от вашего мероприятия

Предоставьте своей команде подробную отчетность, чтобы вы могли количественно оценить ценность (и поделиться ключевыми идеями со спонсорами)

Интеграция с существующими решениями для проведения мероприятий, чтобы сократить ручную работу перед мероприятием, например импорт данных об аудитории

Как и в случае с живым местом проведения мероприятий, один размер не подходит всем. Важно проверить варианты, чтобы убедиться, что вы проводите свое мероприятие на правильной платформе для достижения целей вашего конкретного мероприятия.

Как убедиться, что это хороший опыт для моей аудитории?

Заключительная часть понимания того, как цифровое вещание и программное обеспечение для мероприятий играют роль в вашем виртуальном событии, — это взаимодействие. Во-первых, что делает ваше мероприятие достаточно убедительным, чтобы ваша аудитория прибыла в то же время, чтобы испытать его? Как вы хотите, чтобы члены вашей аудитории взаимодействовали с контентом, со спикерами и друг с другом? Что обеспечит лучший опыт и создаст наибольшую ценность для вашей аудитории?

Большинство программ цифрового вещания допускают некоторую форму ограниченного взаимодействия, такую как чат или обмен. Но что вам нужно будет определить, так это уровень взаимодействия, который максимизирует эффективность вашего контента во время вашего мероприятия и, в некоторых случаях более важно, после вашего мероприятия (например, пресса, акции в социальных сетях и т. д.). В конце концов, одной из фундаментальных составляющих события является потребление контента!

Как выглядит взаимодействие в Интернете?

Вы можете повысить вовлеченность на своем виртуальном мероприятии с помощью таких функций, как комментарии, сообщения в чате и возможность ставить лайки или реагировать на контент, подобно использованию Facebook. Добавление таких функций позволяет вашей аудитории взвешивать контент и быть частью разговора, превращая их из зрителей в активных участников.

 

Если вы хотите создать двусторонний диалог между своей аудиторией и создателями контента, рассмотрите возможность добавления опросов, опросов во время живых сессий или даже разрешения участникам аудитории высказываться во время небольших секционных заседаний.

Могут быть случаи, когда вы хотите взаимодействовать со своей аудиторией по-другому. Для большого вступительного доклада или собрания в мэрии вы можете включить живой опрос во время сессии или развернуть опрос для своей аудитории после сессии, чтобы собрать ценную обратную связь.

Будь то лично или онлайн, события - это способ для людей потреблять новые идеи и создавать значимые связи вместе. Понимание ключевых компонентов вашего мероприятия, таких как цифровое вещание и программное обеспечение для мероприятий, и принятие продуманных решений на основе ваших целей имеют решающее значение для опыта аудитории и настройки вашей команды на успех для проведения фантастического онлайн мероприятия.

 

 

НУЖНА ПОМОЩЬ В ПОДБОРЕ ОБОРУДОВАНИЯ?

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ. МЫ СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ!

ОТЗЫВЫ

Веб-трансляция в прямом эфире.
Веб-трансляция в прямом эфире.

Подробнее
Звуковое оборудование в аренду  для вашего следующего мероприятия: почему это важно?
Звуковое оборудование в аренду для вашего следующего мероприятия: почему это важно?

Посмотрим правде в глаза, планирование мероприятия может быть очень напряженным, так как успешное мероприятие…

Подробнее
Вопросы, которые  нужно задать перед арендой ноутбука.
Вопросы, которые нужно задать перед арендой ноутбука.

Мы предоставляем в аренду ноутбуки и компьютеры уже более 10 лет. И мы не можем сосчитать, сколько раз…

Подробнее
Как Wi-Fi может улучшить ваше мероприятие
Как Wi-Fi может улучшить ваше мероприятие

Готовы ли вы к тому, что все гости вашего мероприятия смогут подключиться к сети вашего мероприятия одновременно?…

Подробнее
Азбука ноутбуков и игровых компьютеров для геймеров
Азбука ноутбуков и игровых компьютеров для геймеров

Не секрет, что видеоигры пользуются огромной популярностью. На самом деле, две трети семей регулярно…

Подробнее
Все, что вам нужно знать о светодиодных экранах!
Все, что вам нужно знать о светодиодных экранах!

Светодиодный дисплей - это плоский дисплей, в котором в качестве источника света используется матрица…

Подробнее